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中英文科技论文写作之表格的设计

发布时间:2020-01-12 09:46

表格是用来表达数据和事物分类的一种有效方式。它将科学研究中所观察到的或计算中所得到的各种结果按照统计学规律,采用一定的方式,集中地排列或组合在一起,便于分析和对比,有利于发现某些规律性的东西。同时还可以使论文表述得更加准确,简洁、清晰,富有逻辑性。

 

一、表格的种类

 

科技论文中经常使用的表格有3种:无线表、系统表和卡线表

 

(1)无线表

 

此表中无任何表线,凡项目较少、内容较简单时,可设计成无线表,形式见表1。

 

表1 无线表示例表格

(2)系统表

 

凡表述隶属关系的多层次事项时,多采用系统表,形式见表2。

 

表2  有机化学反应的分类

表2  有机化学反应的分类

 

(3)卡线表

 

卡线表是科技论文中普遍使用的一种表格,凡项目多、内容复杂,可选择卡线表,形式见表3。

 

表3 合成化合物的收率、熔点和红外光谱数据

 

卡线表中横向和纵向都用表线隔开,形成许多小方框,将项目名和相应的数据填在小方框中,栏目用斜线分开,斜线在左下方标注纵向栏目的属性,斜线右上方标明横向栏目的属性。从表3中可看出,卡线表中各项数据隶属关系一一对应,表达得十分清楚,读起来不容易串行。但由于卡线表横线和竖线较多,栏头还需要斜线,十分繁琐,为制表造成很多困难,所以近年来科技论文中普遍采用三线表形式。

 

(4)三线表

 

三线表是将卡线表简化后得到的一种表格,表内一般保留三条线,即顶线、底线和栏目线,顶线和底线称为反线(即为出现),栏目线为正线(即为细线)。表3改成三线表后的形式见表4。

 

表4 合成化合物的收率、熔点和红外光谱数据

表4 合成化合物的收率、熔点和红外光谱数据

 

三线表有纵向表和横向表之分。横向栏目一一对应纵向中的相关内容所列的表称为纵向表,表4即为纵向表。纵向栏目一一对应横向的相关内容所列的表称为横向表。纵向和横向是可以互相转换的,如果把纵向表中各栏目项转至横向,即转变成了横向表。例如取表 4 中的一部分可列成表5所示的横向表。

 

表5 合成化合物的分子式及其收率

表5 合成化合物的分子式及其收率

 

综上可以看出,无论栏目项如何复杂,都可由卡线表转化为三线表。这种表格既避免了卡线表存在的弊端,又保留了卡线表的所有功能,同时还使表格更加简化,明晰。

 

三线表的组成要素如下:

 

三线表的组成要素如下:

 

三线表通常只有3条线,即顶线、底线和栏目线。其中顶线和底线为粗线,栏目线为细线。当然,三线表并不一定只有3条线,必要时可加辅助线,但无论加多少条辅助线,仍称做三线表。三线表的组成要素包括:表序、表题、项目栏、表体、表注。

 

 

二、表格的设计和编制

 

1、设计表格的基本要求

 

(1)列表内容要精选

 

在一篇科技论文中,是否列表是根据需要而确定的,而不是列表越多越好。应选那些有规律性的、能说明论文主题的内容或数据列表,通常用一两句话就能说明白的内容可不必列表;凡已在行文中已表述过了的内容或已用插图说明的内容亦不再列表,以避免重复。 

 

(2)表中内容的表述要简洁、明确,具有自明性。所用栏目,即该栏的名称务需用与正文中表述一致的且能恰当反映表身中该栏信息属性和特征的标准术语或符号。

 

(3)表格制作要科学。采用横向表还是采用纵向表要根据栏目的多少而定,栏目及其所对应的内容应安排有序、清晰、规范。在同一表格中,不允许既有纵向表栏目、又有横向表栏目的混杂情况发生。

 

2  表格的编制

 

(1)表序

 

表格应依其在正文中出现的先后顺序用阿拉伯数字从1开始依次编序,如表1,表2,……等。如果一篇论文中只设计一个表格,亦编为表1。

 

(2)表题

 

表题是表中所列内容的集中反映,因此表题名务需具体贴切、简明精炼,不能使用一些缺少特指性的含混不清的术语作表题。

 

(3)栏目

 

栏目是指表格顶线与栏目线之间的部分。各栏的名称务需选用能反映该栏所列信息属性或特征的规范术语。如果栏目名称是物理量名称或其符号及其单位,则采用插图中的标目形式表述。如c(NaCl)/(mol·L-1),T/K等。

 

如果表格内所有栏目的量和单位均相同,也可把此共同的量和单位标在表格顶线的右上方处。

 

若栏目的内容是多层次的,层次之间要用辅助线隔开,例如:

 

 

(4)表身 表身是表格的核心部分,表格中绝大部分都集中在表身中。

 

表格内容如果是数据,且这些数据归于同一栏目之下(物理量及单位共用),整数数字以个位对齐,4位数字以上者,需加千分空格;小数数字以小数点对齐,小数有效数字为4位以上者,在第3位后加千分空格;若数字前带有正号“+”或负号“-”,或数字与数字之间带有范围号“~”、斜线“/”,则以这些符号对齐。

 

表身中同一栏目下未测出的数据或无此项处,用空白表示:尚未发现的内容用“—”表示;测定结果为零时,则填写数字“0”。

 

(5)表注

 

表身中某些内容需要说明时,需加表注。如果只有一项表注,需在表身中所注对象处加注释标记号“*”或“+”;若有多个表注时,则需对所注对象按自右至右出现顺序用符号和代码标记,注释符号或代码连同注释内容一并在表的底线下面由左至右注出。

 

(6)续表

 

当表格的内容太多,在一页上放不下时,则可采用续表形式,即在该表转页行处加细线(正线)封上,在下面开头加“续表”字样,其后重复该表的项目栏后,再将接续的内容填在相应的栏目之下。

 

(7)表格分段和转栏

 

表的横向项目过多,纵向项目较少,一行排不下时,可在适当宽度处分段,制成叠表,段与段之间用双细线隔开。其制作形式如下:

 

 

若表的纵向项目过多,而横向项目较少时,可在表的适当高度处转栏,转栏处用双细竖线隔开,其制作形式如下。

 

表8 不同化合物对木聚糖酶活力的影响

表8 不同化合物对木聚糖酶活力的影响

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