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不是写论文,是改格式!毕业论文格式大全藏起

发布时间:2020-05-28 08:31

记得在毕业答辩前几天,一进寝室发现,老大、老三、老四一脸苦相的坐在那里,也不说话。

 

我:“你们这是怎么了?怕毕业后没法搞基啊,气氛这么凝重。”

老大:“你开电脑看看邮箱再说。”

 

切,什么事大惊小怪的。

 

 

 

“卧槽!”我喊了一声,他们淡定的围过来看了一眼,“果然,你也是。”

 

“你们的论文也给打回来了?”

“嗯!”

 

“也是格式不对?”

“嗯!”

 

“明天最后一天?”

“嗯!”

“我去,那还不快改!”

 

我们四个坐一起把问题综合了一下,发现主要有以下几个。

 

  • 都没放目录;
  • 老三页眉里还有一条丑的要死的横线;
  • 老大的文章的页码从头到尾,一气呵成;
  • 老四大小标题的混乱,忽大忽小;
  • 而我呢,表格做的极其花哨,密密麻麻的线条看着就晕了。

 

没办法,当时也不会改格式,只能厚着脸皮求助于我那位恐怖的、杀了上百只老鼠的“小鼠尸解”了。

 

以下就是她教我的内容……

 

一、统领全局的页面布局和样式

 

页面设置

 

首先进行页面设置,在页面布局里点击小箭头。

 

 

 

 

在页边距的设置里最要紧的就是根据学校的要求设置,这里有个效果看着比较舒服的仅供参考:上:3.7cm,下:1.7cm,左:1.0cm,右:1.4cm,装订线:1.35cm。纸张方向一般都是纵向,除非有大表格要横着打。

 

 

 

纸张选项卡里的纸张大小绝大多数都是A4,个别要求B5。在版式选项卡里,设置有关页眉页脚的布局。

 

最后项文档网络则是用于锦上添花,一般学校不会做硬性规定。但毕业论文这样篇幅的文章,那些年纪大的评审们读起来都挺费劲的,为了让文字更清楚,普通青年都用增大字体的方法,不过效果么,只能说一般。

 

而文艺青年就会在页面设置中来调整字与字、行与行之间的间距,间隔大了自然看着更清楚。在网格中指定行和字符网络,然后将字符数和行数适当调小就可以了。

 

 

 

样式

 

一开始就提到,长篇的毕业论文的标题很容易把自己给搞晕,那怎么办呢?这就要靠样式了,让同级的文字风格高度统一,快速套用样式还能简化排版。并且搞好样式还能让我们之后用到word中的很多自动功能。

 

在Word里有很多样式模板,用的时候稍微改改参数就可以了。一般情况下,摘要、章节标题,结论、附录、参考文献之类的都是一级标题,其余的是二级三级标题,以此类推。这里仅以一级标题举例。

 

 

 

在样式设置里,先点击红框1可以对样式内容的字体、段落、快捷键等等进行设置。设置完后具体内容会在红框2的地方显示。

 

在所有常用样式都定义好后,可以将其保存起来,避免重复工作。一般是保存到模板,只要点击“文件”—“另存为”—“文件类型”选择“Word模板(*.dotx)”。以后要用的话,只要打开这个文件,之前定义的样式就都在啦。

 

二、分离各章页眉页脚页码

 

 

 

从目录可以看到,前面摘要和正文的页码标识是不同的,这个效果就要通过分节来实现了。还有诸如奇偶页不同、纵向版面与横向版面混排等等都需要分节。

 

分节符的插入也在“页面布局”里,在“分隔符”中点击相应的分节符就行。这里主要说说纵向版面与横向版面混排问题。有时候表格或图片太大,打印时候需要切换成横向版面,怎么做呢?

 

在该页面前后都插入分节符,再在页面设置里将该页设置为横向就可以了。注意,分页符只是分页,前后还在同一节;分节符是分节,可以同一页中不同节,也可以分页的同时下一节。

 

页眉

 

毕业论文中,一般学校都要求在每页的顶端也就是页眉处标明“XX学校XX学院(系)毕业论文”,如果只是标明这句话,一般同学都没有问题。但是有些页面不需要这个内容,比如目录,封皮等,这时问题就出现了,往往是把文字删除了,但是那条多出来的横线却删不掉。

 

解决办法很简单,双击页眉处,然后点击“格式”—“边框与底纹”—“边框”,“设置”选无,“应用于”选“段落”,确定退出。那条讨厌的横线就消失了。

 

插入页码

 

将光标放在正文,插入页码时,页码编号不可以选择“续前节”,页眉也是同样的方式。

 

 

 

三、图表和参考文献

 

图片

 

1. “设置图片格式”的“版式”为“上下型”或“嵌入型”,不得“浮于文字之上”。2. 图的大小尽量以一页的页面为限,不要超限,一旦超限要加续图。3. 图名居中并位于图下,编号应分章编号,如图2.1、图2.2。4. 图名与下文留一空行。5. 图及其名称要放在同一页中,不能跨接两页。6. 中文图名设置为宋体,五号,居中。英文名称设置为Times New Roman,五号,居中。表格

实验测量和计算数据是科技论文的核心内容,作为数据表述主要形式之一的表格,因具有鲜明的定量表达量化信息的功能而被广泛采用。三线表以其形式简洁、功能分明、阅读方便而在科技论文中被推荐使用。三线表通常只有3条线,即顶线、底线和栏目线。其中顶线和底线为粗线,栏目线为细线。

 

这里介绍一个快速制作方法:点击“表格”—“表格自动套用格式”,在“表格样式”中选择“古典型1”同时将“将特殊格式应用于”里的“首列、末列、末行”前面的勾去掉,点击“应用”,在弹出的对话框里输入你需要的列数和行数。一个三线表就快速做好了。

 

参考文献

 

一般论文都有一定数量的参考文献,标注参考文献多用脚注两种方法。这里可以用Endnote进行管理和调整格式。

 

参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后;文后以“参考文献:”(左顶格)为标识;参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1]、[2]、…,以与正文中的指示序号格式一致。各类参考文献条目的编排格式及示例如下:

 

[序号]主要作者,文献题名[文献类型标识],出版地:出版者,出版年,起止页码,(中译本前要加国别)

 

最后,将光标移动到你要插入目录位置(一般在卷首),点击“引用”—“插入目录”。目录生成后,对于其中的字体可以右键修改样式。修改你的目录样式。修改过的目录还可以加入目录库(目录—将所选内容保存到目录库)。

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